La structure est primordiale si l’on veut maintenir le cap de sa productivité. Ici je vais te partager mes conseils et astuces pour obtenir une organisation freelance aux petits oignons.
Tout d’abord, qu’est-ce que le chaos créatif ?
Le chaos créatif apparaît souvent au début d’un nouveau projet,
d’une nouvelle activité ou quand on se lance dans un business.
On déborde d’idées, on a envie de tout faire en même temps et d’être sur tous les plans possibles et imaginables.
Ce chaos créatif peut être très productif, mais il est également un véritable fléau pour la productivité.
Il est important de toujours avoir une seule tâche principale.
Un peu comme un fil conducteur.
Personnellement, mon fil conducteur depuis deux semaines, c’est la création de ce blog.
Mais ce n’est pas pour autant que je délaisse mes clients !
J’effectue en parallèle les tâches importantes et nécessaires comme leur SAV,
leurs réseaux sociaux, la mise à jour de leur site, etc.
Je passe 80% de ma journée sur mon blog et les 20% je les garde pour mes clients.
Sans le blog, je procède ainsi :
Bien définir les priorités et les tâches importantes est la clef pour garder
une organisation freelance, surtout quand on a plusieurs clients et projets à la fois.
Quand j’ai débuté avec l’un de mes clients, j’étais submergé par les idées pour développer leur business.
Mes clients m’ont recruté car l’agence avec qui mes clients travaillaient ne leur convenait plus…
Leur site était très loin d’être à leur image, les photos ne correspondaient pas du tout à la DA
que mes clients voulaient, ils avaient également besoin de vidéos en 3D pour faire la démonstration de leurs produits.
Les premiers jours j’étais vraiment éparpillé…
Je faisais 2h de modélisation.
Ensuite je faisais un peu leur nouvelle charte graphique…
Puis, je passais à la recherche de stratégie de communication…
Autant vous dire que j’ai mis des semaines à faire des actions
qui m’auraient pris 3 fois moins de temps si j’avais été consciente de mon chaos créatif…
Pour la mise en place de ce blog, j’ai été HYPER stratégique dans ma façon de procéder.
J’ai d’abord défini les besoins des personnes qui sont venues me trouver en message privé sur TikTok.
Ensuite j’ai fait une charte graphique qui me correspond et qui peut plaire à mes prospects.
Puis j’ai commencé la réalisation du blog.
Ensuite j’ai fait les ressources gratuites (que tu peux retrouver ici)
Puis j’ai finalisé avec le plus important. Les articles, le contenu.
Je voulais à tout prix garder l’écriture des trois premiers articles pour la fin,
afin de garder un maximum de concentration pour délivrer la plus belle valeur dans les dits articles.
Le pouvoir des routines est souvent sous-estimé.
On peut se dire “Oui mais si je veux travailler depuis chez moi
c’est pour éviter d’être bloqué par le temps et les obligations”
Alors oui. Mais non.
Tu peux instaurer des routines sans contraintes temporelles.
Ce que j’entends par routines, ce sont les tâches quotidiennes et répétitives de tes prestations de services.
Pour ma part, je vais regarder le compte Méta et les mails de mes clients 2 à 3 fois par jour.
La première chose que je fais en me connectant, c’est de vérifier les messages et emails.
Car cela peut découler d’autres tâches.
S’il n’y a pas de messages, j’enchaîne avec la tâche principale de ma journée.
S’il y a des SAV à traiter, je communique à mes clients le nom et l’adresse du nouvel envoi à faire, par exemple.
Parfois mes routines varient en fonction des périodes.
Si mes clients ont des événements de prévu, je dois prévoir une routine de communication,
comme poster une story et faire de la prospection.
Tout dépend de ce que tu vends comme prestation et de ta façon de travailler.
Ils sont très nombreux ! Pour avoir une vraie organisation freelance, il faut instaurer des routines, car si tu as plusieurs clients, tu peux te retrouver vite débordée et submergée…
Il existe un maximum d’outils pour s’organiser de nos jours.
Personnellement j’utilise Notion pour ma vie pro et perso depuis plus de 8 ans…
J’ai envie de dire 10 ans même xD
Va sur ton Google Agenda et chaque jour définis ta tâche principale dans le titre.
Tu auras une belle vision de ton avancement.
L’avantage est que tu peux déplacer les tâches et événements très facilement, c’est modulable à souhait !
Avoir un agenda peut être le meilleur ami de l’organisation freelance.
Sans lui, tu peux te retrouver en retard sur tes devis et obligations.
Par exemple, je planifie un mois de contenu à l’avance pour mes clients.
Et bien toutes les 3 semaines j’ai un rappel automatique sur mon agenda qui vient me dire :
“et ho, n’oublie pas de préparer le mois de contenu et le programmer”
Cela m’évite des boulettes ou des trous de contenu pour mes clients.
Le problème de Notion, c’est que tu commences avec une page blanche sans aucune structure.
Il existe des pages préfaites, mais sincèrement, le mieux est de personnaliser son espace.
Je ferai plus tard des tutos sur comment optimiser son espace Notion,
car pour une organisation freelance cela peut être très puissant.
Notion peut être un alié pour le chaos créatif…
Quand on débute, on peut passer plus de temps à mettre en place son espace Notion
plutôt que de prospecter ou faire ses prestations…
Pour débuter, je te recommande un carnet tout simplement, ou deux carnets à la rigueur.
Et un logiciel de note de base disponible sur votre ordinateur ou téléphone.
Ah la charge mentale !
Toi aussi tu auras du mal à t’endormir le soir car ton esprit va aller dans tous les sens
à cause du chaos créatif et que les journées sont trop courtes pour pouvoir tout faire…
J’en parlerai plus en détails dans un prochain article mais une chose est sûre, elle existe.
C’est le même nerf de la guerre que de trouver des prospects (j’ai écris un article dessus).
On bouillonne d’idées, on ne veut pas se louper, on a peur d’oublier quelque chose,
on se prend la tête car on a telle ou telle tâche à faire le lendemain…
C’est un véritable ennemi pour la santé.
La charge mentale va venir grignoter ta volonté et ta motivation petit à petit.
Tel un vampire, elle va venir manger toute ton énergie, même inconsciemment.
Alors fais-moi plaisir et lis bien le conseil que je vais te donner maintenant…
Ce que j’appelle “vidage de tête”, c’est tout simple ;
Bon, comme tu peux voir sur la photo avec mon gros doigt qui cache une info perso…
C’est..
Déjà c’est mal écrit, y a plein de fautes, les mots ne sont pas complets…
Et surtout, y a du perso et du pro !
Je parle du blog que j’avais en tête depuis un long moment.
Ainsi que de ma perte de poids…
J’ai fait cette liste juste avant de me coucher pour arrêter d’y penser!
Et bah c’est ma meilleure astuce.
C’est très simple.
Une fois que tu t’es soulagé l’esprit, tu peux aller vivre ta vie ou dormir tranquille.
Le lendemain, tu prends 5 à 10 min pour faire une plus belle liste en priorisant ce que tu dois faire.
J’ai écrit en titre “Pour reprendre Devenir Va” (c’est mon ancien blog qui date de 2019)
En dessous j’ai écrit faire la liste des formations à vendre et définir le calendrier éditorial.
On ne dirait pas comme ça, mais ces deux tâches demandent beaucoup de temps chacune.
Donc si je devais les planifier, j’aurais placé chacune d’elles en tâche prioritaire d’une journée choisie.
Ensuite j’ai marqué en titre “Reprendre ma vie en main”
En dessous il y a marqué faire du sport et manger sainement
(enfin sainement, parce que pas besoin de tout écrire vu qu’il n’y a que moi, normalement, qui lis mes listes)
Ce sont deux choses qui ne peuvent pas être une tâche en soi.
C’est plus des routines et habitudes.
Et bien le fait de l’avoir noté, ça m’a soulagée !
Dorénavant j’ai gardé ses habitudes, bien mangé et faire du sport.
Ne culpabilise surtout pas de ne pas tout faire.
Tu peux refaire cette liste tous les jours, temps que cela te soulage et que tu n’y penses plus.
Là, si je devais faire une liste là maintenant en écrivant cet article, ce serait :
Je ne vais pas te donner tous les détails de ma vie, mais voilà.
Tu as des exemples concrets pour te vider la tête et décharger ton esprit.
Dans une organisation freelance avec un ou plusieurs clients, il est important
de remettre ses idées au clair et de soulager son esprit pour continuer d’être efficace et productif.
Ensuite, tu définis tes tâches prioritaires.
Puis, tu fais attention au chaos créatif.
Si tu n’en es pas victime, tant mieux ! C’est même super top, bravo !
Si jamais c’est ton cas, vide-toi la tête et PRIORISE. C’est primordial.
Je pense avoir donné de belles pistes pour avoir une bonne organisation et rester productive.
J’en reparlerai plus tard dans d’autres articles, c’est un sujet qui me passionne beaucoup !
Car quand on travaille chez soi, il faut être STRUCTURÉE pour réussir 😉
Si tu as besoin d’un coup de pouce pour t’organiser et / ou pour combattre le chaos créatif,
On peut en parler de vive voix !
Réserve un appel avec moi et on mettra en place des routines et tes prochaines tâches principales.
Tu mérites d’avancer avec confiance et clarté.
Si tu as besoin d’un regard extérieur, d’un plan ou simplement d’un coup de boost : je suis là pour t’aider.
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