Organiser ma vie, que ce soit pro ou perso, a toujours été un pilier de mon quotidien.
À tel point que c’est devenu une obsession.
Comment gagner du temps ?
Comment faire plus en moins de temps ?
Comment être plus efficace ?
Comment mieux faire… encore et encore ?
BREF.
Un vrai chaos mental.
À force de vouloir tout optimiser, je me retrouvais face à un champ de bataille, chaque jour.
Le pire ?
Je passais plus de temps à essayer d’organiser ma vie… qu’à réellement avancer.
Ridicule, non ?
Et pourtant, je sais que je ne suis pas la seule.
Alors, dans cet article, je vais te partager ce que j’ai appris durant ces 7 dernières années.
Entre mes expériences professionnelles et mon quotidien de freelance.
Parce que non, le problème n’est pas toi.
Avec du recul, j’ai compris que je faisais exactement ce qu’il ne fallait pas.
Je voulais tout optimiser.
Tout contrôler.
Tout anticiper.
Je remplissais mes journées au maximum.
Je pensais que plus j’en faisais, mieux c’était.
Spoiler : non.
J’étais juste en train de m’enfoncer.
Je voulais organiser ma vie… Mais en réalité, je la surchargeais.
Et forcément, ça ne pouvait pas fonctionner.
✔ définir 3 priorités principales
✔ planifier ta journée
✔ créer une routine matin et soir
✔ limiter les distractions
✔ faire des pauses régulières
✔ ajuster ton organisation chaque semaine
✔ protéger ton énergie
Cette checklist t’aide à organiser ma vie de manière simple et efficace.
Il n’y a pas eu de moment magique.
Juste un moment de trop.
Un moment où j’étais fatiguée. Vraiment fatiguée.
Pas physiquement.
Mentalement.
Je me suis rendu compte que je passais mon temps à courir… Sans jamais me sentir avancée.
Je ne vivais pas, je survivais.
Je faisais tout très vite, vite manger, vite me coucher, vite faire le ménage, vite faire mon travail, vite que la journée se finisse et que je puisse jouer.
Je courais sans m’arrêter, et un jour je jouais aux jeux vidéo, mais le plaisir n’y était plus car je regardais l’heure tourner et bientôt il fallait aller dormir pour recommencer demain, reprendre les responsabilités.
J’ai ressenti ce vide de passion dans tout ce que je faisais.
Je ne voyais plus le bonheur dans les petites choses du quotidien.
Aujourd’hui je peux profiter sereinement de ne rien faire, chose impossible à accepter avant.
Parce que oui, derrière tout ça, il y avait des peurs.
Peur de ne pas être assez productive.
Peur de perdre du temps.
Peur de ne pas réussir.
Et surtout…
Peur de ralentir.
Attente d’anxiété généralisée depuis de longues années, j’ai un sentiment d’urgence omniprésent.
Il faut VITE que je réussisse, vite que je prenne le contrôle, vite que je gagne de l’argent, vite que j’achète une maison…
J’avais peur de l’échec, peur de ne pas être à la hauteur, peur de prendre du retard, peur de perdre le contrôle.
Alors je faisais l’inverse.
Je remplissais.
Je forçais.
Je poussais.
Et je m’épuisais encore plus.
Le jour où j’ai arrêté de vouloir tout faire en même temps… c’est là que les choses ont changé.
Pas d’un coup.
Mais progressivement.
J’ai commencé à simplifier.
À enlever plutôt qu’ajouter.
À me poser une seule question :
👉 “Qu’est-ce qui est vraiment important ?”
Et c’est là que j’ai commencé à réellement organiser ma vie.
J’ai arrêté les listes interminables.
Il en est fini de faire face à une montagne de choses à faire.
Les journées ne font que 24h pour tout le monde et je dois l’accepter.
En plus d’être humaine, j’ai des migraines chroniques, alors je te laisse imaginer la pression que je me mettais pour organiser ma vie afin d’être plus efficace et rattraper le retard dû aux migraines.
Donc chaque jour je définis LA tâche à faire et s’il me reste du temps et de l’énergie, je peux faire autre chose.
J’ai » une todo-list bonus » comme un pot où je pioche ce que je peux faire si, et seulement si, j’ai fini la tâche principale de ma journée.
Ainsi j’ai réussi à mettre en place des systèmes qui me permettent de créer et planifier 30 jours de contenus en 3 à 5 jours.
J’ai lâché le besoin de perfection.
Parce que vouloir tout contrôler empêche d’organiser ma vie efficacement.
Je voulais faire du sport, manger sainement, boire plus d’eau, travailler mieux, etc…
Alors je me suis rendu compte que le simple fait de manger sainement me prenait énormément de temps, j’ai donc décidé de laisser entrer un facteur extérieur.
Pendant un temps je ne mangeais des plats déjà faits mais plutôt équilibrés.
C’était bien temporairement, mais mon porte-monnaie n’était pas d’accord.
J’ai donc découvert les meal preps.
Je voulais tellement organiser ma vie sous tous ses aspects que je planifiais même ma skincare, et combien d’eau et quand je devais la boire.
Fort heureusement, maintenant tout est plus naturel et grâce aux habitudes que j’ai mises en place, je n’ai même plus à y penser.
Ce besoin de perfection fait partie intégrante de ma personnalité, dans tout ce que j’entreprends je me bats contre mes démons.
Alors maintenant je préfère faire, imparfaitement, plutôt que de ne rien faire du tout.
Si je dois faire appel à un prestataire, de l’argent contre du temps ou de la sérénité, je ne me pose plus de questions et je demande de l’aide.
J’ai compris une chose essentielle, l’organisation sans énergie ne fonctionne pas.
NE sous-estime pas l’importance d’un bon sommeil ou encore de bonnes nourritures.
De même qu’il ne faut pas sous-estimer la charge mentale.
J’ai donc entrepris pour mon énergie et mes migraines de dormir à heures régulières.
Je fais attention à ce que je mange. (Encore plus depuis le diagnostic de mon SOPK)
Je ne scroll plus sur les réseaux sociaux durant mes pauses, je lis.
Et la différence que cela fait sur ma dopamine ou encore mon énergie est juste dingue.
Il y a une Miledia avant et après, mon entourage l’a bien remarqué.
Le plus fou est que plus je mets de bonnes habitudes en place, plus les automatismes se créent et donc je gagne en énergie.
Mais respecter son énergie, c’est aussi accepter les jours sans.
QU’importe le nombre de paramètres que je peux contrôler, il y aura toujours un facteur que je ne maîtrise pas, le corps humain, le temps, l’univers, tout ceci est bien trop vaste pour perdre du temps à comprendre.
I accept what i can’t control » – » J’accepte ce que je ne peux pas contrôler. «
Une phrase de mon copain qui m’a bien aidé.
Les jours sans, je fais le minimum vital et je ne culpabilise pas.
Alors oui, cela peut faire perdre du temps en apparence.
Mais ne vaut-il mieux pas se reposer une journée plutôt que de combattre cette même journée sur une tâche qui demande l’énergie que l’on n’a pas et donc s’épuiser encore plus et perdre en productivité le lendemain ?
Alors, il faut apprendre à écouter son corps et son énergie.
Il y a des jours avec et des jours sans.
Aujourd’hui, organiser ma vie n’a plus rien à voir avec avant.
Ce n’est plus une obsession.
Ce n’est plus une pression.
C’est un équilibre.
Organiser ma vie, ce n’est pas tout contrôler… C’est me respecter.
Respecter mon énergie.
Respecter mon rythme.
Respecter mes priorités.
Si je devais retenir une leçon, c’est le pouvoir des habitudes.
Une fois qu’on met en place une habitude, on peut avancer plus facilement.
En voulant organiser ma vie, la première chose que j’ai faite est de poser les habitudes ESSENTIELLES à ma vie, pro comme perso.
L’heure à laquelle je me lève, la décharge mentale du soir pour mieux dormir, lire ou lieux de scroller les réseaux sociaux, etc.
Plein de petits changements qui font de moi une nouvelle personne avec une vie plus productive, et pourtant les journées font toujours 24h.
Que tu sois employé, freelance ou autre forme de professionnel… Tu as forcément des process.
Tu possèdes des méthodes pour faire telle ou telle tâche.
Eh bien je suis persuadé que tu peux les simplifier.
Comme dit plus haut, je peux créer ET planifier 30 jours de contenus pour les réseaux sociaux en 3 à 5 jours.
Oui, ce sont des jours longs et chargés mais pas au détriment de ma santé.
C’est au fil des années que j’ai affiné le processus de création et planification de contenu. Même l’écriture et la planification de cet article en font partie.
JE ne fais pas toujours du batching (créer plein de contenus d’un coup), mais je privilégie avant tout les processus simples et efficaces.
Si je vois qu’une tâche prend trop de temps pour ce qu’elle apporte, je trouve le moyen d’optimiser la tâche.
Pour réussir à organiser ma vie, je suis passée par plein d’étapes. J’écris cet article pour t’aider à prendre conscience qu’il ne faut pas tout optimiser, parfois les choses les plus simples sont les meilleures.
Respire, ne te mets pas la pression et surtout prends conscience des tâches inutiles ou optimisées.
Prends du recul et observe ce que tu peux retirer ou améliorer, mais n’en rajoute pas.
Concentre-toi sur un aspect de ta vie à la fois. Ne fais pas face à plusieurs chevaux de bataille.
Si tu veux gagner » la guerre » de l’organisation et de l’optimisation, il faut que tu remportes un maximum de batailles.
Vire les logiciels inutiles qui ajoutent une étape, trouve le bon planning, le bon rythme.
J’aimerais pouvoir te donner toutes mes astuces, mais l’article serait bien trop long. Je reparlerais de comment organiser ma vie m’a transformé en une bête féroce en productivité !
Si tu veux aller plus loin, lis un autre article sur la productivité et l’organisation freelance :
Organisation freelance : comment être efficace en travaillant chez soi seule ?
Je reviens très vite avec de nouveaux contenus, qui j’espère vont t’aider.
Miledia – Fondatrice d’Assistante Élite
Souvent, le problème vient d’un manque de structure. Sans système clair, tu avances au hasard.
Commence petit. Choisis 3 priorités. Supprime le reste. Simplifie.
Tu peux voir des résultats en quelques jours. Mais une vraie organisation se construit sur plusieurs semaines.
Tu peux utiliser :
L’outil importe moins que la méthode.
Tu mérites d’avancer avec confiance et clarté.
Si tu as besoin d’un regard extérieur, d’un plan ou simplement d’un coup de boost : je suis là pour t’aider.
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